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Contabilidade

A contabilidade é uma ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade (empresa). A finalidade da contabilidade é fornecer informações aos administradores da entidade, bem como aos demais interessados, como as entidades governamentais, fornecedores, investidores, entre outros. Com a utilização do módulo contábil cPerfect, é possível não apenas cumprir as obrigações contábeis perante o fisco, mas também obter informações para tomada de decisões estratégicas e
ter segurança das informações lançadas no sistema.

Principais características do Módulo Contábil

  • Integração : Realizar os movimentos do dia a dia (Faturamento de Notas Fiscais, Liquidação de Títulos, etc. , pois os lançamentos contábeis são gerados automaticamente não necessitando a execução de “contabilizar o movimento mensal”.
  • Continuidade de Operação: Embora o lançamento contábil seja feito de maneira on-line, caso ocorra algum imprevisto ao realizá-lo, o sistema não bloqueará uma operação de geração de uma Nota Fiscal, devido a uma falha na parametrização contábil, por exemplo, emitirá a Nota Fiscal e enviará uma notificação para o responsável, com informações acerca do problema e deixará a nota fiscal com um status de pendência contábil. As únicas situações que bloquearão a realização de um movimento, é o controle de “fechamento de Período” (módulo estoque => pesquisa=> fechamento de período), onde no módulo estoque conseguimos fechar os períodos mensalmente (estoque, financeiro, fiscal e contábil), caso o período contábil se encontre fechado, não permitirá o faturamento e a falta do cadastro de Categorias Financeiras e a devida permissão para consulta.
  • Transparência ao Usuário: Os usuários gerais do sistema, ou seja, aqueles não envolvidos diretamente com a contabilidade, terão pouca ou nenhuma mudança ao realizar suas tarefas cotidianas. A principal mudança necessária é a classificação por meio de Categorias Financeiras nos movimentos manuais do módulo financeiro (Títulos, Caixa e Movimento Bancário).
  • Segurança: Como os Lançamentos Contábeis, em sua grande maioria, são integrados com os outros módulos do sistema (Estoque, Financeiro, PCP etc.), as informações geradas são mais confiáveis do que em sistemas que trabalham em bases de dados distintas. Por meio do controle de fechamento de períodos, especificamente Período Contábil, é possível ter confiança de que os usuários não realizarão operações que afetam a contabilidade em períodos que já foram encerrados. Para realizar alguma operação como o Cancelamento da Baixa de um Título em um Período Contábil já fechado, será necessário pedir a reabertura do período contábil correspondente ao responsável, que avaliará o impacto da ação e tomará a melhor decisão.

Lançamentos Contábeis

Lançamento contábil é a maneira de expressar um fato econômico ou financeiro de uma entidade. Os lançamentos contábeis são compostos, entre outros elementos por: Data, Conta(s) Débito, Conta(s) Crédito, Número de Documento, Histórico que descreve o fato e Valor. No módulo contábil cPerfect existem dois tipos de lançamentos contábeis:
Automáticos e Manuais.

Lançamentos Automáticos


Gerado automaticamente pelo sistema. Representam a grande maioria dos lançamentos e sua origem geralmente é um movimento (Nota Fiscal emitida, título baixado etc.).

Lançamentos Contábeis Manuais

Representam a minoria dos lançamentos contábeis e são realizados manualmente pelo usuário. O módulo contábil do sistema cPerfect foi projetado para automatizar o máximo possível dos lançamentos contábeis que são controlados por outros módulos cPerfect, como a emissão de Notas Fiscais, o controle de estoque e financeiro em geral. Entretanto existem alguns casos que deve ser realizado lançamentos manuais.

A partir desse ponto, dividiremos os assuntos relacionados a contabilidade em tópicos para ficar mais fácil a visualização e localização dos assuntos:


Relatórios

 

Outros

  •  Importação de Lançamentos contábeis do excel padrão Command, clique aqui
  •  Importação de livros diários TOTVS/DATASUL, clique aqui
  • Contabilidade x módulo frotas, clique aqui