Parametrização Contábil (Títulos Manual)
A contabilização de Títulos Manuais, é realizada com base na parametrização da Categoria Financeira.
Ex.: Aluguéis a Pagar
Parametrização
Cadastros => Tabelas Auxiliares => Categorias Financeiras ou
Contabilidade => F5- Categorias Financeiras
(Permissão CTB028)
Após gravar a Categoria referente a aluguel, é preciso cadastrar o título
Módulo Estoque => Cadastros => Títulos => F2- Novo
Módulo Estoque => F8- Títulos
Após colocar as informações do título informar na aba ”contabilidade” a categoria financeira a utilizar.
Obs.: Uma vez ativado a contabilidade, o sistema não permitirá gravar as informações sem que se tenha informado a categoria financeira, isso vale somente para as informações que são lançados manualmente, como títulos manuais, lançamento no caixa, no banco, borderô de desconto.
Para visualizar a situação contábil do Título :
Estoque => Cadastros => Títulos =>Ferramentas => Situação Contábil do Título => Situação Contábil
Para visualizar os lançamentos do Título :
Estoque => Cadastros => Títulos =>Ferramentas => Situação Contábil do Título => Visualizar Lançamentos Contábeis do Título
Se necessário, o sistema permite alterar a categoria financeira do Título.
Estoque => Cadastros => Títulos =>Ferramentas => Situação Contábil do Título => Alterar Categoria Financeira
Ao lançar quaisquer título dentro do sistema, tanto de forma automática vindo de uma faturamento ou de forma manual, o sistema irá realizar a Provisão do Título. No título apresentado acima, o sistema provisionou olhando para a categoria financeira, ficando com o seguinte lançamento
Débito : a conta contábil 414- Alugueis de Imóveis
Crédito : a conta contábil 413- Alugueis a pagar
Quando for realizar a baixa/liquidação do título, o sistema irá buscar a conta crédito da categoria financeira e a transformará em débito, e buscará a conta credito da forma que foi baixado o títulos, exemplos, caixa, banco etc, ficando com a seguinte possibilidade de lançamentos
Débito : a conta contábil 413- Alugueis a pagar
Crédito : a conta contábil EX: caixa, banco, antecipações etc