O que é homologar o sistema
Efetuar a homologação é garantir que o negócio não seja impactado por novas versões do sistema não apenas pensando em alguma inconsistência do software, esta verificação está dentro dos testes de liberação da qualidade feitas pela equipe da Command. A Homologação de sua equipe irá garantir que após a atualização suas operações irão funcionar normalmente tendo uma visão mais alinhada ao seu negócio.
Quais tipos de impacto podemos ter em atualizar a versão?
A cada versão são implementados novos controles, regras tributárias, implementado novas funcionalidades do sistema, novas permissões para acesso e customizações feitas diretamente para a sua empresa, a Command ao atualizar a versão no cliente não configura estas permissões pois é necessário alguém da empresa para saber qual usuário poderá ter acesso a estas novas funcionalidades.
Em casos de melhoria alguns itens podem ter sido desenvolvidos novamente o que implica as vezes em configurações e uma ciência do usuário sobre estas mudanças, então a homologação da versão permite verificar estes impactos antes de atualizar o servidor de produção.
Também é interessante estar por dentro das correções de não conformidade encontradas no sistema em versões anteriores.
Customizações feitas para sua empresa geralmente dependem de configurações e treinamento de sua equipe, desta forma ao homologar a implementação com a Command, a responsabilidade em repassar o treinamento internamente passa a ser do usuário chave ou pode ser contratado treinamento para ser aplicado as demais pessoas do departamento.
Quem deve homologar a versão?
Recomendamos que cada departamento tenha seu usuário chave, e que estes usuários chaves reportem para um usuário que tem a responsabilidade de liberar a atualização do sistema como um todo.
Como homologar?
A Homologação deve ser um processo simples, rápido e com foco em detectar possíveis impactos na utilização do sistema pelo departamento em questão.
Nossa sugestão pegando como exemplo a área comercial seria:
- Efetuar um orçamento
- Efetuar um pedido, caso tenham pedidos com regras diferentes um de cada modelo
- Efetuar o faturamento
- Emitir os relatórios básicos diários
- Testar o que tem de customização especifica para sua empresa no modulo
- Ter uma listinha de tarefas imprescindíveis e repassar rapidamente durante a homologação
- Em caso de falta de permissões já anotar para passar para o usuário chave providenciar as devidas permissões.
- Caso tenha alguma novidade que envolva tributação envolver também seu departamento fiscal
Em caso de dúvida com algo NÃO VALIDE A HOMOLOGAÇÃO fale com a Command antes, isto evita paradas na base de produção que poderiam ser evitadas com esta ação.
Onde posso ver as novidades da versão?
Para ver o que mudou de uma versão para outra basta clicar no ícone conforme mostra a figura abaixo:
Ao clicar no ícone da lâmpada você ira ter acesso a tela que lista as novidades, filtre pela versão e bild como destacado na imagem para ver as novidades.
Veja também o cronograma de tarefas da Command, clicando na aba “Cronograma Command” nesta nova tela você terá acesso ao que será desenvolvido pela Command nas próximas versões.
