A NPC – Norma e Procedimento de Contabilidade define Custo como: “Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma.”
No cadastro do produto podemos visualizar os seguintes custo na Aba: Valores
As informações são atualizadas automaticamente com base nos lançamentos gerados no sistema com exceção do custo estimado que também pode ser ajustado manualmente:
Último: será atribuído o valor unitário do produto informado no último movimento de estoque de entrada, cujo a natureza de operação considere compre/venda e que não seja devolução ou estoque de terceiro
Médio: o custo médio será calculado com base no custo das entradas (valor do produto + encargos – apropriações de crédito) e no saldo dos produtos (este custo pode ser conferido através do relatório Kardex do produto).
O Sistema irá atualizar este valor independente se a natureza considere compre e venda pois a alteração de saldo pode influenciar o custo médio, em caso de entradas de terceiro estes movimentos não irão gerar impacto no custo.
Cálculo:
Valor do estoque atual = (Valor Total do Estoque no lançamento anterior + Valor do lançamento em questão)
Novo Saldo = (Novo Saldo no lançamento anterior + saldo do lançamento em questão)
Custo Médio = Valor do Estoque atual / Novo Saldo
Valor do estoque atual = (10.338,40 + 8,8000)
Novo Saldo = (13 + 1)
Custo Médio = 10347,20 / 14 = 739,08
Cotação: este campo listará o preço da última cotação de preço cadastrada no sistema, constando no campo o valor do fornecedor vencedor da cotação de preços.
Contábil: O Custo contábil é o valor do produto, mais os encargos (frete, despesas, IPI2, ICMS ST,ICMS ST avulso) menos as apropriações de créditos que a empresa possa ter na compra do item.
Na movimentação de estoque de entrada o custo contábil será realizada pelas seguintes formulas:
1º Passo: será calculado o valor do fator, o qual tem a finalidade de encontrar o valor de frete, despesa, seguro e desconto proporcional ao item e esse valor irá compor o valor contábil.
Fator = (despes acessórias – desconto + frete + seguro) total bruto da nota
Valor fator = total do item * fator
2º Passo: será calculado o valor contábil o qual consiste na somatória dos valores que aumenta o valor da nota fiscal.
Vlr contábil = total do item + total do IPI + total st + total FCP ST + total IPI 2+ Valor do fator
3º Passo: será calculado o custo contábil, somando o valor de frete do item caso a nota tenha sido lançada por importação de XML e o valor de ICMS ST Avulsa, também será subtraído os valores de impostos que permitirá o aproveitamento de crédito, após identificar o total será dividido pela quantidade do item para assim termos o custo contábil unitário.
Total calculado = Valor contábil + Vlr frete item +ICMS ST Avulso – Total IPI – Total ICMS – Total FCP ICMS – Valor PIS – Valor COFINS
Custo contábil= Total calculado / quantidade
Este custo só será atualizado se a natureza de operação da entrada estiver configurada como considera como compra e venda e não seja de estoque de terceiro
Última compra: lista o valor do produto informado no último pedido de compra confirmado que está lançado no sistema, baixado ou não.
Estimado: este custo poderá ser informado manualmente ou ser baseado em outro custo, como por exemplo, Custo Contábil. Para esse processo, será necessário configurar a propriedade PAR_ATUALIZAR_CUSTO_ESTIMADO.
Reposição: O custo de reposição é atualizado em movimentos de compra, ou seja, com quantidade maior que zero e uma natureza que considere compra e venda.
O custo também pode ser atualizado pela atualização de custos da ficha técnica quando o parâmetro “Atualização de Preço Ficha Técnica” da tela Ucom045 – Parâmetros do Sistema estiver marcada como “Custo Reposição” ou também se a propriedade PAR_PCP_ATUALIZA_TODOS_OS_CUSTOS_PRODUTO estiver como “S”
Matéria prima: Custo das matérias-primas conforme configuração da propriedade PAR_PCP_COMPORTAMENTO_CUSTO_MP. Essa propriedade definirá o comportamento da atualização do custo da Matéria- Prima no cadastro do produto e representa apenas custo de material de produtos produzidos na empresa, desconsidera neste caso Mão de obra direta e indireta.
COMO ACERTAR OS CUSTOS NO ITEM
Primeiramente é necessário identificar qual o valor que deve ser corrigido para que possa ser efetuado um lançamento que corrija o custo.
A seguir iremos explicar como atualizar os Custos Contábil e Médio, pois os mesmos são atualizados com base na movimentação de entrada e sobrem influência das configurações da natureza de operação.
Custo Contábil
Conforme explicado anteriormente o custo contábil é atualizado apenas em movimentações consideradas compras e neste caso será necessário realizar uma movimentação para que este valor possa ser corrigido.
Outra forma de corrigir é alterando a a ultima movimentação considerada compra do item em questão ajustando o que esta incorreto e gravando o movimento novamente, este processo ira fazer com o que o sistema recalcule o custo contábil e ajuste o mesmo no cadastro de produtos.
O mais comum é ser necessário ajustar o valor efetuando um novo lançamento, conforme demostraremos abaixo:
Exemplo:
O custos do item está da seguinte forma e desejamos alterar o custo contábil para R$700,00
Será necessário gerar a movimentação de estoque de uma unidade do item e no valor informar o custo desejado, observe se não foi calculado nenhum imposto que possa influenciar o valor desejado.
Esse processo irá consequentemente atualizar o Ultimo custo e também impactará no Custo Médio e saldo do item.
Custo Médio
Conforme explicado anteriormente o custo médio é atualizado conforme as movimentações de entrada, independente se a natureza de operação ou seja se tem influência sobre o valor financeiro do inventário ou sobre o saldo, o custo médio será recalculado.
Exemplo:
O custo médio do item está da seguinte forma e desejamos alterar o custo contábil para R$750,00
Para identificar o valor que precisa lançar para acertar o custo é necessário verificar o saldo e o valor de estoque total no kardex para assim identificar o que falta ser lançado para atingir o valor de custo desejado
Para que o custo médio do item seja os R$750,00 conforme o desejado é necessário multiplicar esse valor pela quantidade de saldo atual para verificar o valor total do estoque (R$750,00 * 17= R$12.750,00), e após subtrair o valor de estoque atual para assim identificar o valor da diferença a lançar em estoque (12750,00 – 12535,37 = 214,63)
Gerar uma movimentação de estoque de entrada do item com quantidade ZERO e com o valor da diferença do estoque, informar uma natureza de operação que não considere compra e venda ( isto é importante para que o sistema não atualize o último custo e o custo contábil também).
Esse Lançamento no Kardex será apresentado como AGREGAÇÃO DE CUSTO, pelo fato do movimento não ter alterado a quantidade do inventario deste item.
No exemplo simulamos caso o desejado fosse aumentar o custo, porém se desejar diminuir basta realizar o mesmo processo, porém como movimento de saída
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