Para melhorar, é preciso mudar. Se você não estiver disposto a mudar, não poderá melhorar.”
“Livro “Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production” (Taiichi Ohno)
Também chamado de Produção Enxuta, o Lean Manufacturing é uma filosofia cujo objetivo é reduzir o número de desperdícios, otimizar rotinas e tornar o processo produtivo mais eficiente.
Em meados de 1950, o Japão passava por um momento de reconstrução, visto os grandes danos causados pela Segunda Guerra Mundial.
As empresas precisavam produzir mais, gastando menos e mantendo sua qualidade, no intuito de reconstruir o país e a economia.
Tendo em vista estas necessidades, Taiichi Ohno, engenheiro da Toyota, desenvolveu o Toyota Production System, mais tarde batizado como Lean Manufacturing.
Você deve entender quais aspectos do seu produto são importantes para o cliente (quais aspectos do produto tem valor para cliente), aspectos físicos, tecnológicos, funcionais, sociais, etc.
Ao identificar estas características, foque seus esforços em potencializá-las, para agregar ainda mais valor ao produto.
Todas as outras atividades que não trazem valor ao produto e não são essenciais devem ser interrompidas, pois são desperdícios.
Seguindo a mesma linha de raciocínio do primeiro princípio, você deve analisar seu processo produtivo e identificar quais rotinas geram ou não valor para o produto, eliminando desperdícios e aperfeiçoando as etapas que tornam a mercadoria mais valiosa.
Elimine paradas na produção, falta de estoque, estoques desnecessários e tudo que gere interrupções desnecessárias na manufatura do produto, possibilitando que seu cliente receba os pedidos com mais agilidade e aumentando a produtividade de seu negócio.
Alguns negócios produzem, estocam e depois vendem, porém, o quarto princípio Lean afirma que você deve fazer o oposto. Fabrique os produtos conforme a demanda dos clientes, esta ação diminuirá o seu estoque e reduzirá desperdícios.
Desde o chão de fábrica até a diretoria, todos os colaboradores devem estar sempre buscando identificar e resolver problemas, aperfeiçoar processos e eliminar desperdícios, entretanto, sem diminuir a qualidade do produto.
“O verdadeiro significado da melhoria contínua é descobrir os problemas e resolvê-los.”
Livro “The Toyota Way: 14 Management Principles from the World’s Greatest Manufacturer” (Jeffrey K. Liker)
A filosofia de gestão Lean Manufacturing nos apresenta 8 tipos de desperdícios que devem ser eliminados ou reduzidos.
Momentos onde máquinas, informações ou pessoas estão ociosas.
Estoques com excesso de materiais ou produtos.
O transporte desnecessário de produtos, documentos, informações, peças, etc.
Movimentação desnecessária de pessoas por falta organização nos depósitos, layout de chão de fábrica ineficiente, processos inúteis e ultrapassados, etc.
Erros e defeitos de produção que acarretam retrabalho e perda de tempo.
Não utilizar todo o potencial dos colaboradores e desperdiçar suas habilidades e conhecimentos com tarefas desnecessárias.
Realizar tarefas, rotinas, etapas, relatórios e burocracias que não são essenciais e não entregam valor ao cliente.
Fabricar mais produtos do que o necessário, comprar materiais além do que é preciso e produzir antes da hora.
“Um problema não é um problema; é uma oportunidade para algo melhor.”
Fonte desconhecida, frequentemente atribuída a Taiichi Ohno