Esta ferramenta têm por objetivo não permitir ao operador o fechamento de ordem de produção em que o tempo apontado seja menor que o tempo previsto, e/ou em que o material entregue seja menor que o material necessário para a produção, sem a liberação de um usuário superior.
Desta forma, é possível ao gestor, analisar o motivo pelo qual o fechamento da ordem está sendo realizado nessas situações, e de forma mais assertiva assegurar que o custo do fechamento da ordem está o mais correto possível.
Permissões:
- PCP247 – PERMITE LIBERAR FECHAMENTO DA ORDEM DE PRODUCAO COM TEMPO DE PROCESSO INSUFICIENTE
- PCP248 – PERMITE LIBERAR FECHAMENTO DE ORDEM DE PRODUCAO COM ENTREGA INSUFICIENTE
- PCP256 – USUÁRIOS RESPONSÁVEIS LIBERAÇÃO FECHAMENTO
- PCP263 – PERMITE ACESSAR A TELA UPCP300 – USUÁRIOS RESPONSÁVEIS LIBERAÇÃO FECHAMENTO
Propriedades:
- PAR_PCP_MARGEMTOLERANCIA_PONTUALIDADE: nesta propriedade pode ser configurado o percentual de tolerância para que o apontamento seja considerado com tempo menor que o previsto.
Usuários de liberação do fechamento
Nesta tela serão cadastrados os usuários que poderão fazer a liberação do fechamento da ordem de produção com tempo ou material insuficiente.
Módulo PCP: Cadastros => Tabelas Auxiliares => Geral => Usuários liberação do fechamento
Ao clicar em F2- novo, será aberta a tela de usuários, para que seja selecionado o usuário que será adicionado.
Validação de Apontamento com Tempo Insuficiente
No fechamento parcial ou total da ordem de produção, será validado se o tempo apontado é proporcional ao tempo previsto para a quantidade produzida no fechamento.
Será realizado o seguinte cálculo:
Tempo unitário = (tempo previsto da ordem/quantidade total da ordem)
Tempo previsto da produção = (tempo unitário * quantidade produzida)
Caso o tempo apontado seja menor que o tempo previsto da produção, será alertado o usuário.
Exemplo:
Ordem de produção do produto 77.821, quantidade 92 Kg.
Processo com tempo previsto de 1942 segundos, sendo assim, o tempo proporcional por Kg da ordem é de 21,11 segundos.
Realizado um fechamento parcial de 10 peças, com tempo de 185 segundos, sendo que o tempo necessário conforme previsto seria de 211,10 segundos.
Neste caso, se o usuário não possuir a permissão PCP247, será apresentada a seguinte mensagem no fechamento:
Ao clicar em SIM, será aberta a tela para selecionar o usuário superior para enviar a solicitação de liberação do fechamento.
Caso seja clicado em NÃO, o fechamento será abortado.
Se o usuário possuir a permissão, a mensagem será apresentada abaixo (imagem 5) e permitirá que seja prosseguido com o fechamento, sem solicitar a algum usuário superior (clicando em sim), ou abortado o processo (clicando em não).
Importante: será considerado o percentual configurado na propriedade PAR_PCP_MARGEMTOLERANCIA_PONTUALIDADE, para considerar se o tempo apontado é insuficiente ou não.
Validação de Apontamento com Entrega de Material Insuficiente
No fechamento parcial ou total da ordem de produção, será validado se a quantidade de material entregue é proporcional ao material previsto para a quantidade produzida no fechamento.
Será realizado o seguinte cálculo:
Quantidade unitário= (Quantidade prevista do material na ordem/Quantidade total da ordem).
Quantidade previsto produção = (Quantidade unitário*Quantidade produzida)
Caso a quantidade entregue seja menor que a quantidade prevista da produção, será alertado o usuário.
Por exemplo:
Ordem de produção do produto 77.821, quantidade 92 Kg.
Produto 87.002 – BORRACHA, quantidade prevista de 8,115. Desta forma, a quantidade proporcional por KG é de 0,088 Kg.
Fizemos a entrega de 4 Kgs do produto 87.002, e realizamos o fechamento parcial de 60 Kg na ordem.
Neste caso, se o usuário não possuir a permissão PCP248, será exibida a seguinte mensagem:
Ao clicar em SIM, será aberta a tela para selecionar o usuário superior para enviar a solicitação de liberação do fechamento.
Caso seja clicado em NÃO, o fechamento será abortado.
Se o usuário possuir a permissão, a mensagem será apresentada conforme abaixo (imagem 8):
E permitirá que seja prosseguido com o fechamento, sem solicitar a algum usuário superior (clicando em sim).
Será exibida a seguinte tela para informar a quantidade utilizada de matéria-prima, sendo que a quantidade disponível é a quantidade entregue ainda não consumida na ordem:
Caso seja clicado em Não na mensagem (imagem 8), será abortado o fechamento.
Liberação do fechamento pelo usuário superior
Módulo PCP: Ferramentas => Solicitações de Fechamento OP
Nesta tela serão listadas as solicitações de fechamento da OP, geradas conforme as regras explicadas anteriormente.
É possível realizar a consulta por empresa (obrigatoriamente), usuário e período (da solicitação).
Existem os seguintes motivos para que o fechamento seja listado:
- Material Insuficiente: será listado com este motivo, quando o material entregue na ordem não é suficiente com relação ao material previsto proporcional para a quantidade do fechamento parcial ou total.
- Apontamento Insuficiente: será listado com este motivo, quando o tempo apontado no processo da ordem não é suficiente com relação ao tempo previsto proporcional para a quantidade do fechamento parcial ou total.
- Apontamento e Material Insuficiente: será listado com este motivo, quando tanto o material entregue na ordem quanto o tempo apontado no processo não é suficiente ao previsto proporcional para a quantidade do fechamento parcial ou total.
Abas disponíveis:
- Itens utilizados: caso a solicitação seja de material insuficiente, serão listados os itens e quantidade utilizados, conforme apontado na tela de Apontamento Manual de Utilização de Matéria-Prima (imagem 9), e caso a solicitação seja de apontamento insuficiente será listado o material consumido pelo fechamento.
- Soluções utilizadas: serão listados os apontamentos realizados utilizados para o fechamento, e o tempo apontado.
Caso o motivo seja Apontamento e Material insuficiente, será listado na aba de itens utilizados os itens e quantidade utilizados, conforme apontado na tela de Apontamento Manual de Utilização de Matéria-Prima (imagem 9) e na aba de Soluções utilizadas, os apontamentos com o tempo realizado pelo operador.
Estas informações serão utilizadas pelo usuário superior para análise da solicitação, e tomada de decisão para aprovar ou rejeitar o fechamento.
Botões disponíveis na tela:
- F3- Alterar: este botão permitirá que seja alterada a quantidade do apontamento manual de utilização da matéria prima, da solicitação selecionada.
- F5 – Aprovar: aprova o fechamento parcial com as informações apresentadas na tela, ou seja, com material e/ou apontamento insuficiente, gerando a entrada do produto no estoque.
- F6 – Rejeitar: rejeita o fechamento parcial com as informações apresentadas na tela, ou seja, com material e/ou apontamento insuficiente.
Na ordem de produção, enquanto a análise da solicitação não for realizada, será apresentado a produção parcial sem o número e informações do movimento de estoque, pois este ainda não foi gerado e depende da análise da solicitação:
Cadastros => Ordem de Produção=> F3- Alterar => aba “Produção Parcial”.
Após a análise, caso o fechamento seja aprovado, o sistema gerará a movimentação do estoque, e preencherá estes dados na produção parcial da ordem.
Caso seja rejeitado, o sistema excluirá a produção parcial na ordem de produção.
