Opções de Consulta
Na tela de cotação de preço, existem algumas opções de consultas:
Data da Cotação / Número da Cotação / Data Limite para Compra / Período e Título da Cotação / Período e Item da Cotação / Período e Fornecedor da Cotação / Período e Cotações Ganhas por Fornecedores.
Abas Disponíveis
Aba Cotação
Nesta aba são listas as cotações de preço.
Aba Itens X Fornecedores da Cotação
Nesta aba serão listadas as informações de cada um dos itens e seus respectivos dados das propostas dos fornecedores.
Aba Itens da Cotação
São listados os dados de cada um dos itens da cotação de preço selecionada.
No canto direito há duas abas: Propostas dos Fornecedores e Saldos dos Produtos.
Propostas dos Fornecedores
Nesta aba são listadas as informações das propostas dos fornecedores para cada um dos itens.
Saldos do Produto
Nesta aba são listados os saldos do produto selecionado na aba Itens da Cotação.
Aba Observações
São listadas as observações adicionadas no cadastro da cotação de preço.
Aba Assinaturas
Nesta aba são listados os dados referentes à assinatura da cotação de preço. Para maiores informações, consultar o manual Controle de Assinaturas – Compras
Aba Recados
São listados os recados enviados referentes à cotação selecionada.
Barras de Menu
Ferramentas
Na barra de menu ferramentas, o usuário terá algumas opções para dar andamento ao processo de Cotação de Preços.
- Fechar cotação pela melhor opção de compra: fecha a cotação de preço levando em consideração o melhor preço (menor custo contábil).
- Fechar cotação como inviável: fecha a cotação como inviável (quando por exemplo: os valores do produto estão muito altos, e para a empresa neste momento, a compra não é viável).
- Cancelar o fechamento desta cotação: esta opção reabre a cotação selecionada.
- Liberar Fechamento da Cotação pelo Gerente com Qtd. de Fornecedores abaixo do mínimo: Libera o fechamento da cotação com quantidades de fornecedores abaixo do mínimo definido na propriedade PAR_COTACAO_QTDE_MINIMA_FORNECEDORES.
É necessário possuir a permissão EST953. - Criar Cópia de Cotação: Permite que o usuário crie uma cópia da cotação de preços selecionada.
- Cancelar pedido de compra desta cotação: cancela o pedido de compra gerado para a cotação selecionada, desde que a mesma ainda não tenha sido movimentada.
- Criar cópia da cotação: efetua a cópia da cotação selecionada.
- Alterar vencedores dos itens desta cotação: Permite alterar o fornecedor vencedor da cotação. (Exemplo: no momento do fechamento pelo melhor preço, o Sistema cPerfect atribuiu automaticamente os fornecedores que possuem o menor preço, mas caso os itens de uma mesma cotação tenha mais de um fornecedor e deseja efetuar a compra com um único, poderá utilizar esta opção para alterar o ganhador da cotação dos produtos que deseja).
Ao selecionar a troca deverá ser selecionado um motivo para a troca, onde será aberta uma caixa de texto para serem inseridas informações adicionais.
Os motivos da troca são cadastrados no seguinte caminho: Cadastros => Tabelas Auxiliares => Compras => Motivos de Troca do Vencedor da Cotação. É necessária a permissão EST949 para o processo. - Campos Obrigatórios: Permite que o usuário defina outros campos como obrigatórios, além dos campos obrigatórios padrão.
- Gerar pedido de compra desta cotação: a partir do momento que a cotação está fechada, ou seja, confirmada, é possível gerar um pedido de compra para os fornecedores que ganharam a cotação.
- Cancelar Pedido de Compra desta Cotação: Cancela o pedido de compras que foi gerado para a cotação selecionada.
- Cancelar solicitação de ciência de compra: cancela a ciência de compras do Pedido de compras.
- Dar Ciência de Compra: através desta opção, o gestor do departamento de compras, ou responsável pela liberação das compras na empresa, poderá dar a ciência de compra. Esta ferramenta facilita aos compradores visualizar os pedidos de compras que já foram analisados pelos gestores.
- Voltar para Digitação: Estorna a situação da Cotação de Preços para “Em digitação”.
- Enviar recado da Cotação de Preço: Permite que seja enviado um recaso da cotação de preços.
Relatórios
Na barra do menu relatórios, o usuário terá outra opção de relatório pertinente ao processo de Cotações de Preço.
- Conferência da Cotação
Agrupado por fornecedor: permite visualizar a cotação selecionada, agrupada por fornecedor.
Agrupada por produto: esta opção permite ter outra visão da cotação, analisando-a por produto.
Pesquisas
- Visualizar pedidos de compra gerados desta cotação: permite que o usuário visualize na tela, dados do Pedido de Compra gerado da cotação de preço selecionada.
- Pesquisa Personalizada: Permite efetuar uma pesquisa personalizada de cotações de preços.
Atalhos
- Pessoa: abre a tela de Cadastro de Pessoas.
- Produto: abre a tela de Cadastro de Produtos.
Outros
- Ordenar itens por: nesta opção será definido se os itens da cotação de preço estarão ordenados pela descrição ou pelo código do produto.
- Configuração da grade: permite salvar as configurações da tela, conforme necessidade e essa configuração ficará salva para todas as vezes que o
usuário acessar a tela. - Ver logs gerados para este registro: Permite que sejam visualizados os logs de registro de alterações da cotação selecionada.
- Exportar para o Excel: permite que seja exportado os dados da tela para o Excel.
- Copiar Observação para Pedido de Compra: Ao gerar um Pedido de compra com a opção marcada o sistema atribuirá a Observação da Cotação no Pedido, para manter a opção marcada como padrão basta marcar e salvar a configuração da tela.
