Gestão de Compras
Cotação de Preço
Consultas Disponíveis na Tela de Cotações de Preço
Como vimos anteriormente, na tela de Cotações de Preço, o usuário visualizará todas as cotações de Preço que foram geradas através da Solicitação de Compras e pelo Departamento de Compras.
Para facilitar o gerenciamento das Cotações de Preço o sistema cPerfect disponibiliza de opções de consultas:
Opções de Consulta
Data da Cotação / Número da Cotação / Data Limite para Compra / Período e Título da Cotação / Período e Item da Cotação / Período e Fornecedor da Cotação / Período e Cotações Ganhas por Fornecedores.
Obs.: Todas essas consultas poderão ser efetuadas de uma empresa específica e dentro de uma data selecionada. Esse campo está disponível na parte inferior da tela.
Públicas / Privadas/ Ambas
Abertas/Fechadas/ Ambas
Leilão Reverso
Objetivo
Barras de Menu
Ferramentas
Na barra de menu ferramentas, o usuário terá algumas opções para dar andamento ao processo de Cotação de Preços.
- Fechar cotação pela melhor opção de compra: fecha a cotação de preço levando em consideração o melhor preço (menor custo contábil).
- Fechar cotação como inviável: fecha a cotação como inviável (quando por exemplo: os valores do produto estão muito altos, e para a empresa neste momento, a compra não é viável).
- Cancelar o fechamento desta cotação: esta opção reabre a cotação selecionada.
- Liberar Fechamento da Cotação pelo Gerente com Qtd. de Fornecedores abaixo do mínimo: Libera o fechamento da cotação com quantidades de fornecedores abaixo do mínimo definido na propriedade PAR_COTACAO_QTDE_MINIMA_FORNECEDORES.
É necessário possuir a permissão EST953. - Criar Cópia de Cotação: Permite que o usuário crie uma cópia da cotação de preços selecionada.
- Cancelar pedido de compra desta cotação: cancela o pedido de compra gerado para a cotação selecionada, desde que a mesma ainda não tenha sido movimentada.
- Criar cópia da cotação: efetua a cópia da cotação selecionada.
- Alterar vencedores dos itens desta cotação: Permite alterar o fornecedor vencedor da cotação. (Exemplo: no momento do fechamento pelo melhor preço, o Sistema cPerfect atribuiu automaticamente os fornecedores que possuem o menor preço, mas caso os itens de uma mesma cotação tenha mais de um fornecedor e deseja efetuar a compra com um único, poderá utilizar esta opção para alterar o ganhador da cotação dos produtos que deseja).
Ao selecionar a troca deverá ser selecionado um motivo para a troca, onde será aberta uma caixa de texto para serem inseridas informações adicionais.
Os motivos da troca são cadastrados no seguinte caminho:Cadastros => Tabelas Auxiliares => Programas de Uso Geral => Motivos de Troca do Vencedor da Cotação.É necessária a permissão EST949 para o processo.
- Campos Obrigatórios: Permite que o usuário defina outros campos como obrigatórios, além dos campos obrigatórios padrão.
- Gerar pedido de compra desta cotação: a partir do momento que a cotação está fechada, ou seja, confirmada, é possível gerar um pedido de compra para os fornecedores que ganharam a cotação.
- Cancelar Pedido de Compra desta Cotação: Cancela o pedido de compras que foi gerado para a cotação selecionada.
- Cancelar solicitação de ciência de compra: cancela a ciência de compras do Pedido de compras.
- Dar Ciência de Compra: através desta opção, o gestor do departamento de compras, ou responsável pela liberação das compras na empresa, poderá dar a ciência de compra. Esta ferramenta facilita aos compradores visualizar os pedidos de compras que já foram analisados pelos gestores.
- Voltar para Digitação: Estorna a situação da Cotação de Preços para "Em digitação".
- Enviar recado da Cotação de Preço: Permite que seja enviado um recaso da cotação de preços.
Relatórios
Na barra do menu relatórios, o usuário terá outra opção de relatório pertinente ao processo de Cotações de Preço.
- Conferência da Cotação
Agrupado por fornecedor: permite visualizar a cotação selecionada, agrupada por fornecedor.
Agrupada por produto: esta opção permite ter outra visão da cotação, analisando-a por produto.
Pesquisas
- Visualizar pedidos de compra gerados desta cotação: permite que o usuário visualize na tela, dados do Pedido de Compra gerado da cotação de preço selecionada.
- Pesquisa Personalizada: Permite efetuar uma pesquisa personalizada de cotações de preços.
Atalhos
- Pessoa: abre a tela de Cadastro de Pessoas.
- Produto: abre a tela de Cadastro de Produtos.
Outros
- Ordenar itens por: nesta opção será definido se os itens da cotação de preço estarão ordenados pela descrição ou pelo código do produto.
- Configuração da grade: permite salvar as configurações da tela, conforme necessidade e essa configuração ficará salva para todas as vezes que o
usuário acessar a tela. - Ver logs gerados para este registro: Permite que sejam visualizados os logs de registro de alterações da cotação selecionada.
- Exportar para o Excel: permite que seja exportado os dados da tela para o Excel.